Technicien comptes fournisseurs

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Job Responsibility:

Sous la supervision du Chef, comptes fournisseurs, facturation et comptes clients, le/la titulaire du poste prend en charge le traitement des factures liés aux fournisseurs. Il/elle assure en outre l’application des procédures et des politiques mises en place dans le but d’assurer la qualité et l’exactitude du contrôle des transactions.

Processus des comptes fournisseurs

• Responsable de la saisie, de la validité et du respect des factures selon les politiques et les processus établis.
• Participe au processus des comptes payables, en assure la documentation et le contrôle de la qualité.
• Concilier les comptes fournisseurs, identifier les écarts et participer à la résolution des problèmes.
• Concilier les retenues sur les contrats avec les factures.
• Collaborer avec les départements internes pour assurer l’exactitude et la conformité des factures et des paiements.
• Agir avec professionnalisme et en tant qu’expert dans toutes ses communications internes et externes.

Résolution des litiges

• Gérer les demandes de renseignements, les litiges et les réclamations des fournisseurs liés aux payables et aux paiements, en collaboration avec les autres départements concernés, afin de trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties impliquées.

Rapports financiers

• • Produire des rapports réguliers sur la chronologie des comptes fournisseurs et des comptes relatifs aux dépenses.
• Fournir des analyses pertinentes pour aider à la prise de décision.
• Rédiger ou compléter divers rapports pour utilisation interne.
• Fournir les documents, informations et explications demandées par les auditeurs.
• Préparer les écritures comptables au besoin.

Conformité réglementaire

• Assurer la conformité aux réglementations en matière de comptes fournisseurs, en veillant à ce que les actions soient prises en conformité avec les normes établies. (TPS/TVQ)

Amélioration des processus

• Participer à l’amélioration continue des processus liés à son poste et/ou de son service, en identifiant les inefficacités et en proposant des solutions pour optimiser les flux de travail.
• Participation à des rencontres avec les autres services selon les besoins (les services d’approvisionnement, de l’informatiques et les gestionnaires de budget).
• Responsable de la formation liée aux processus comptes fournisseurs et du maintien de la documentation à jour.

Exécuter toute autre tâche connexe.

Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) spécialisé en comptabilité ou dans une discipline connexe ou expérience équivalente.

Compétences :

• Être orienté sur le besoin client.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Collaborer avec les divers services en favorisant des relations professionnelles durables.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Naviguer dans la turbulence.
• Axé sur l’optimisation et la recherche de solution.
• Souci du détail et aptitude à maintenir des données précises et confidentielles dans les dossiers.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Maîtrise de la suite Office.
• Bonnes connaissances d’EXCEL.
• Connaissances des systèmes de gestion financière et ERP (SAP un atout).
• Bonnes compétences analytiques.
• Bonnes connaissances de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances de Power BI est un atout.