Technicien(ne) en administration (adjoint(e) de direction)

Job information Technicien(ne) en administration (adjoint(e) de direction) from the Company Fonds de recherche du Québec - Santé, this latest Technicien(ne) en administration (adjoint(e) de direction) job vacancy is located in the city Hybrid work in Montréal, QC. This latest job opening is open to job seekers who have the latest education / graduate . Job Vacancies in this Admin field have been opened and published up to the specified time.

Job Responsibility:

Qui sommes – nous?

Le Fonds de recherche du Québec (FRQ) soutient financièrement la recherche et la formation des chercheurs dans les secteurs des sciences naturelles et du génie, des sciences humaines et sociales ainsi que dans le secteur de la santé, et ce, en plus de favoriser la diffusion et le transfert des connaissances. De plus, le Fonds établit les partenariats nécessaires à la réalisation de leur mission, notamment avec les universités, les collèges, l’industrie, les ministères et les organismes publics ou privés concernés.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous l’autorité de la personne directrice aux affaires éthiques et juridiques, la personne titulaire du poste assiste le directeur ou la directrice dans l’accomplissement de son mandat, en assumant la coordination des activités de secrétariat et en offrant un soutien technique à l’équipe des affaires éthiques et juridiques. Elle procède à la gestion d’agenda, planifie les réunions et veille à l’organisation matérielle et à la logistique des déplacements et des séjours pour l’ensemble de l’équipe. Elle procède à la saisie, à la correction et à la révision de textes, de documents, de la correspondance et de rapports à l’aide des outils informatiques mis à sa disposition. Elle caviarde, au besoin, des textes hautement confidentiels et s’assure d’un suivi serré des versions et des documents originaux. Elle achemine les documents hautement confidentiels aux personnes concernées via des applications sécurisées. De plus, elle collabore à la préparation de documents pour diverses rencontres de comités ainsi qu’à la mise à jour des sites web des Fonds.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans un domaine connexe. Trois à cinq années d’expérience de travail ayant permis d’acquérir les connaissances et les habiletés requises par l’emploi.
• Connaissance dans le domaine de la recherche québécoise et canadienne et de leurs intervenants.
• Maîtrise de la Suite Office, incluant une excellente maîtrise d’Excel. Connaissance des outils de requêtes informatiques (ex. : Alfresco, WordPress). Connaissance du fonctionnement des appareils bureautiques (ex. : imprimante, télécopieur, téléphone, agenda électronique).
• Maitrise de la langue française parlée et écrite.
• Capacité à travailler dans l’environnement Office 365, un atout.
• Connaissance du vocabulaire juridique de base (ex. : Loi sur l’accès aux documents des organismes publics) un atout. Connaissance du vocabulaire éthique de base en lien avec l’éthique en recherche (ex. : politique sur la Conduite responsable en recherche; éthique de la recherche. etc.,) un atout

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 40 434,00$ à 60 012,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d’Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d’Aide aux Employés

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

• Quelle est votre niveau sur Microsoft 365?

Expérience:

• administration/ secrétariat: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC